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Vereinfachung des Dokumentenmanagements im Güterverkehr

Projektziele

● Einführung eines Dokumentenflusses für den Gütertransport mit Kraftfahrzeugen.
● Entwicklung und Implementierung von Funktionen zum Dokumentenaustausch innerhalb des Systems.
● Entwicklung von Factoring-Funktionen und Buchführung im Doppik-Verfahren.
● Vorabkalkulation der Transportkosten und Echtzeitüberwachung des Transports.

Umsetzung

Die Umsetzung der gesetzten Ziele wird durch die Einführung des CRM-Systems Odoo und seine Integration in alle Arbeitsprozesse unterstützt.

Fahrpreisrechner

● Berechnung der Route unter Berücksichtigung aller Transportkosten: Straßengebühren, Treibstoff, Fahrergehälter.
● Berechnung des Transportgewinns (Transportkosten und Gewinn aus dem Transport) und zeitliche Vorgaben.
● Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Lade- und Entladepunkten.
● Berechnung der Ankunftszeit beim Kunden.

Fahrer

● Verwaltung von Verträgen mit den Fahrergebühren, die bei der Berechnung des Gehalts berücksichtigt werden.
● Verwaltung von Darlehen an Fahrer.
● Mobile Version für Fahrer: Bestätigung/Ablehnung von Fahrten, Erfassung von Ausgaben für Fahrten.
● Automatische Gehaltsberechnung für Fahrer je nach Vertragstyp: % des Frachtbetrags, Stundenlohn, Meilenanzahl.

Fuhrpark

● Protokollierung der Karosserie-Ladungszuordnung.
● Wartungsplanung.
● Import von Treibstoffausgaben und Zuordnung zu Fahrten.
● Standortverfolgung der Fahrzeuge, Kilometerstand.
● Verträge mit Leasingunternehmen.

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